O Concello de Lugo e o Ministerio de Cultura organizan o II Congreso de Arquivos Municipais españois que tratará a e-administración

# Luns, 20/10/2008

O Concello de Lugo e o Ministerio de Cultura, organizan o II Congreso de Arquivos Municipais  españois, que terá lugar entre os días 5 e 8 de Novembro do ano 2008 na cidade de Lugo e que se centrará nos arquivos municipais e  a e-administración.

A Concelleira de Cultura, Concepción Burgo, destacou na presentación, o inxusto tratamento que reciben os arquivos municipais “son pouco visibles dentro da aministración e son elementos básicos para o bo funcionamento dunha administración e tamén para asegurar os dereitos da cidadanía”.

María Jesús Saavedra, arquiveira municipal do Concello de Lugo, suliñou a importancia da e-administración dentro da modernización dos aquivos e tamén a necesidade de boa información que existe ao respecto.

O Congreso ten como obxectivos:

•           Servir de foro de encontro entre os profesionais dos arquivos municipais, fundamentalmente españois, aínda que se fixo difusión por toda a Unióne Europea, Estados Unidos  e Hispanoamérica.

•           Será un foro de reflexión sobre a necesidade de redefinir, na administración pública local, o papel do arquivo e dos arquiveiros así como dos sistemas públicos de xestión e información de arquivos, no marco da e-administración co fin de poder garantir a dispoñibilidade, autenticidade, integridade, confidencialidade e conservación dos documentos públicos que se xeran en soporte electrónico

•           Permitirá que se fixen os criterios técnicos na implantación da xestión electrónica documental nos Concellos, criterios que non existen neste momento en España, e  son esenciais xa que os arquiveiros son os que coñecen as propiedades e normas aplicables aos documentos electrónicos.

•           Contribuirá á aportación dos arquivos á mellora da información cidadé e a unha actuación máis eficaz da administración pública, respectando os obxectivos establecidos pola Unión Europea dentro do seu plan de acción I-EUROPA 2010 en canto á prestación de servizos de valor engadido para a cidadanía, e á vista da Lei de acceso electrónico dos cidadanos aos servizos públicos (Lei 11/07, de 22 de xuño) 

PROGRAMA
II Congreso de Arquivos Municipais Españois. Arquivos e e-administración
Lugo 5-8 novembro de 2008
Pazo de Feiras e Congresos de Lugo
Mércores 5 de novembro: sesión inaugural
11:00 – 13:00       Acreditación participantes
15:30 – 16:30       Acreditación participantes
17:00 – 18:00       Actos de inauguración
18:00 – 19:00       Conferencia inaugural   
                             Presenta e modera: Rogelio Blanco Martínez
                             Director General del Libro, Archivos y Bibliotecas. Ministerio de Cultura
                        Relator: Alfredo Conde Cid
                             Escritor
Xoves 6 de novembro:
9:00 – 10:00         Acreditacións
primeira sesión: LEXISLACIÓN
10:00 – 10:45       Acceso electrónica dos cidadáns aos documentos das administracións públicas no marco da Lei 11/2007
                             Presenta: Gabriel Quiroga Barro
                             Director do Arquivo Nacional de Galicia
                             Relator: Julián Valero Torrijos
                             Profesor de Derecho administrativo. Departamento de Derecho administrativo  
                             Facultad de Derecho. Universidad de Murcia
10:50 – 11:35       Plans e estratexias do MAP para a e-administración nas administracións locais
                             Presenta:Marina García Pita
                             Xefa de Servizo de Arquivos e Museos da Xunta de Galicia
                             Relator: Alfonso Berral López
                             Jefe de Servicio de Desarrollo del Ministerio de Administraciones Públicas
                           
11:50 – 12:00       Café
12:05 – 13:30      Mesa redonda
                            Tecnoloxía, Documentos e Servizos. Unha convivencia posible.
                             Modera: Xavier Tarraubella i Mirabet
                             Director del Arxiu Historic de la Ciutat de Barcelona
                             Participan:
                             Julián Valero Torrijos
                             Profesor de Derecho administrativo. Departamento de Derecho administrativo  
                             Facultad de Derecho. Universidad de Murcia
                             Alfonso Berral López
                            Jefe de Servicio de Desarrollo del Ministerio de Administraciones Públicas
                             Isabel Seco Campos
                             Archivera municipal de Getafe (Madrid)
                             Carlos Alberto Amoedo Souto
                             Secretario da Consellería de Cultura da Xunta de Galicia
segunda sesión: XESTIÓN DOCUMENTAL (I)
16:30 – 17:15       Plans de xestión integral na administración local española. ¿Son os arquivos actores activos?
                             Presenta: Julia Mª Rodríguez Barredo
                             Archivera municipal de Alcobendas (Madrid)
                             Relator: Mario Alguacil Sanz
                             Director de Tecnologías, Gestión del conocimiento y Presupuesto del
                             Ayuntamiento de Sant Feliú de Llobregat
17:15 – 17:45       Café
terceira sesión: XESTIÓN DOCUMENTAL (II)
17:45 – 18:30       A función arquivística nos proxectos de xestión integral nas administracións públicas.
                             Presenta: Carmen Cayetano Martín
                             Archivo de la Villa de Madrid

                             Relator: Geoffrey Yeo
                             Lecturer in Archives and Records Management School of Library, Archive
                             and Information Studies University College London
Venres 7 de novembro:
cuarta sesión: XESTIÓN DOCUMENTAL (III)
10:00 – 10:45       Os contornos do documento electrónico: experiencial, dinámico e interactivo.
                    
                             Presenta: Isabel Murillo García-Atance
                             Archivera municipal de Logroño
 
                             Relator: Jim Suderman
                             Manager of management services for City of Toronto and member of the
                             InterPARES
10:45 – 11:30       Mesa Redonda
                             Modera: Alfonso Díaz Rodriguez
                             Jefe de Sección de los Archivos centrales del Principado de Asturias
                             Participan:
                             Mario Alguacil Sanz
                             Director de Tecnologías, Gestión del conocimiento y Presupuesto del
                             Ayuntamiento de Sant Feliu de Llobregat
                             Geoffrey Yeo
                             Lecturer in Archives and Records Management School of Library, Archive
                             and Information Studies University College London
                             Mª Isabel Valiente
                             Dirección General del Libro y del Patrimonio Bibliográfico y Documental
                             Junta de Andalucía
                             Jim Suderman
                             Manager of management services for City of Toronto and member of the
                             InterPARES
                             Joaquim Borrás i Gómez
                             Arxiver en cap Arxiu del Ajuntament de Barcelona
                             Paloma Fernández Gil  
                             Archivera municipal de Alcorcón (Madrid)
11:35 – 12:05       Café
12:05 – 13:30       Mesa Redonda (continuación)
quinta sesión: CONSERVACIÓN
16:30 – 17:15       O arquivo no ano 3.000
                             Modera: Roser Latorre i Tafanell
                             Cap de Arxiu de Sant Boi de Llobregat
                             Relator: Mrs. Josje Everse
                             Proyectmanager E-depot. Municipal Archives of Rotterdam
17:20 – 19:00       Mesa Redonda
                             Modera: Javier Barbadillo Alonso
                             Archivero municipal de Guadalajara
                             Participan:
                          
                             Ignacio Alamillo Domingo
                             Director de asesoramiento e investigación de la Agència Catalana de
                             Certificació
                             Raimon Nualart i Mercadé
                             Archivero de CATCert y responsable del servicio iArxiu
                             Lluís-Esteve Casellas i Serra
                             Cap de la Secció de Gestió Documental i Arxiu (GDA)
                             Administrador de Seguretat de Dades Servei de Gestió Documental del
                             Arxiu Municipal de Girona
22:00                   Cea de gala ofrecida polo Concello de Lugo
                           Salón Regio del Círculo de las Artes de Lugo
Sábado 8 de novembro
sexta sesión: CLAUSURA
10:00 – 11:00      Arquivos da Administración Local e e-administración
                             Presenta e modera: María Jesús Saavedra Carballido
                             Archivera municipal de Lugo
                             Relator: José Ramón Cruz Mundet
                             Profesor titular de la Universidad Carlos III (Getafe) Madrid
11:00 – 12:00      Coloquio
12:00 – 12:30      Conclusións
12:30                   Acto de clausura a cargo de
                            Severiano Hernández Vicente
                            Subdirector General de Archivos Estatales del Ministerio de Cultura
13:30                   Viño español

Expertos de nacionais e internacionais
Neste II Congreso Nacional participan expertos no mundo da arquivística como o catedrático de dereito administrativo Julián Valero, Jim Suderman integrante de INTERPARES, e ademais arquiveiro municipal de Toronto. Geoffrey Geo, arquiveiro que organizou os primeiros sistemas de xestión documental no Reino Unido, e a xestión de documentos electrónicos. Josje Everse, directora do arquivo municipal de Rotterdam e do proxecto e-depot, que leva un tempo en marcha.

A experiencia das distintas Comunidades Autónomas queda recollida nas aportacións que farán Mario Alguacil, Raimon Nualart, Paloma Fénandez Gil, Isabel Seco, Joaquín Borrás ou Alfonso Díaz. 

O mundo  universitario estará representado por Jose Ramón Cruz Mundet, e Severiano Hernández.
As inscricións e a xestión do aloxamento realizarase na Secretaría Técnica do II Congreso de Arquivos Municipais Españois entre as 9:30 e as 13:30 horas. Secretaría Técnica - Nova 21 Avenida da Coruña 39, 2ºC - 27003 Lugo. Telf. 982 242 563 - Fax. 982 284 977 - congresoarchivosmunicipalesnova21.es

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